【서식6】

캡스톤디자인 회의록

교과목명
학 과					지도교수
학교회의장소					회 의 일 시	2024년 월 일( 요일) ( : ~ : )
회의 목적
회의 내용 * 7줄 이상 작성 * 사진 미첨부
참 석 자	번호	성명		직위		서명 <출력 후 자필서명>
	1			교수
	2			팀장
	3			팀원
	4			팀원
	5			팀원
	6			팀원
	7			팀원
	8			팀원
	9			팀원
	10			팀원
항 목	사용내역		사용금액(원)
	회의비		원
	다과비		원

참 석 자	번호	성명	직위	서명 <출력 후 자필서명>
	11	인원이 많은 경우 사용	팀장
	12		팀원
	13		팀원
	14		팀원
	15		팀원
	16		팀원
	17		팀원
	18		팀원
	19		팀원
	20		팀원
	21		팀원
	22		팀원
	23		팀원
	24		팀원
	25		팀원
	26		팀원
	27		팀원
	28		팀원
	29		팀원
	30		팀원
	31		팀원
	32		팀원
	33		팀원
	34		팀원
	35		팀원
	36		팀원
	37		팀원
	38		팀원
	39		팀원
	40		팀원

* 증빙 자료 첨부: 영수증 첨부지 1부

1. 법인 카드대여

구 분	내 용
대여 방법	‣ 담당자에게 전화(041-660-1597)하여 카드대여일자 조율 → 카드대여/사용/반납 * 카드는 대여 다음날 10시까지 반납
장소	‣ 서산캠퍼스: 링크사업단 방문 대여(위치: 산학협력관(=심운관) 3층) ‣ 태안캠퍼스: 각 학과별 조교선생님 대여(항공교통물류, 헬리콥터조종, 항공기계공학, 무인항공기, 항공전자, 항공산업공학과 법인카드 1개 발급-학생들과 같이 사용)

2. 회의비(식비 or 다과비), 재료비 사용 후 행정처리

구 분	내 용
회의비 사용 및 행정처리	과제 수행을 위한 회의에 대한 경비 지원
	시간	‣ 회의 시간은 1시간 이상 ‣ 반납기한: 담당자와 대여 시 협의(학생들이 사용하는 법인카드 같이 사용) ‣ 카드 사용불가 시간: 밤 10시 이후, 주말 및 공휴일 ‣ 회의록 작성 시 시간 유의사항 - 식비 결재는 ‘회의록의 회의시간’ 종료 이후 1시간 뒤에 결재 예) 식비 영수증에 나온 시간: ‘15:00’ → 회의록의 회의시간: 13:00-14:00 - 다과비 결제는 ‘회의록의 회의시간’ 1시간 전에 미리 결제 예) 다과 영수증 나온 시간: ‘13:00’ → 회의록의 회의시간: 14:00-15:00
	장소	‣ 식당, 카페 상호 기재 불가 - 강의실/연구실/실험실/세미나실/회의실 등으로 기입 예) 건축관 201호, 보건관 205호 ‣ 교내 근처(해미) 일반 음식점이나 카페 이용할 것 / 배달 주문 불가
	방법	‣ 사용불가: 술집, 유흥, 주류, 담배 등 ‣ 1일 1번 식비 or 다과비 사용 가능 ‣ 팀원 외 타인에게 지원금 집행 불가 ‣ 개인 카드, 현금 사용 후 청구 불가
	비용	‣ 1인 식비 20,000원 or 1인 다과 5,000원 이내로 사용
	‣ 카드 사용 후 다음 서류 제출/작성 (카드 반납시 제출/작성) 1. 영수증 첨부지(영수증 원본) 2. 회의록(수기 서명 원본) 1부 * 스테이플러 철 금지 * 영수증 첨부지 및 회의록은 카드 반납시 제출
재료비 사용 및 행정처리	‣ 카드 사용 후 다음 서류 제출/작성 (카드 반납시 제출/작성) 1. 영수증 첨부지(원본) 2. 물품사진 1부 * 영수증 첨부지는 카드 반납시 제출
유의사항	1. 밤 10 시 이후 사용 불가 / 주말, 공휴일 사용 금지 2. 개인 카드, 현금 사용 후 청구 불가 3. 한번 구매 후 환불, 교환 불가(오프라인, 온라인)

영 수 증 첨 부 지
교과목명
학 과		지도교수
구매일자		연락처
사용항목	□ 재료비 ■ 회의비(1인2만원)/다과비(1인5천원)	영수증금액