【서식6】

캡스톤디자인 회의록

과제명

팀  명

팀장  성명

학  과

팀장연락처

학교회의장소

학교 건물 호수 기재

회 의 일 시

2024년    월    일(   요일)

:

~

:

회의 목적

회의 내용

* 11포인트 7줄 이상 작성

* 사진 미첨부

참 석 자

번호

성명

직위

서명 <출력 후 자필서명>

1

팀장

2

팀원

3

팀원

4

팀원

5

팀원

6

팀원

7

팀원

8

팀원

9

팀원

10

팀원

11

팀원

12

팀원

항    목

사용내역

사용금액(원)

회의비

원

다과비

원

* 증빙 자료 첨부: 영수증 첨부지 1부

캡스톤디자인 사용 방법 안내

구 분

내 용

대여방법

및

장소

오프라인

서산캠퍼스

1. 법인카드 대여 신청 → 캡스톤 담당자와 카드대여일 조율 → 카드대여 및 사용 → 카드 반납 → 물품신청서 당일 작성 → 행정서류(회의록, 수증첨부지, 물품구매확인서등)출력 원본에 서명 후제출(일주일 이내)

2. 서산캠퍼스 카드대여 장소: 심운관(산학협력관) LINC 3.0 사업단 3층

태안캠퍼스

1. 법인카드 대여 신청 → 캡스톤 담당자와 카드대여일 조율 → 카드대여 및 사용(학과 조교선생님) → 카드 반납(학과 조교선생님) → 물품신청서 당일 작성 → 행정서류(회의록, 영수증첨부지, 물품구매확인서등)출력 원본에 서명 후제출(일주일 이내)

2. 태안캠퍼스 카드대여 장소: 학과 조교사무실

3. 행정서류 반납장소: 서산캠퍼스 심운관(산학협력관) LINC 3.0 사업단 3층

온라인

1. 구매할 물품을 본인 아이디로 로그인하여 장바구니에 담기

2. 한서포탈 – 학생서비스 – 캡스톤디자인 -  ‘캡스톤디자인 물품신청서’에서 신청 - 포탈에서 물품신청서 작성 엑셀 다운로드 1페이지로 출력 후 사업단에 제출 후 승인

3. 지정일자에 사업단 방문 후 사이트 로그인 후 물품 확인

- 온라인 결재 신청 후 배송

4. 택배 수령 후 바로 사진 직접 출력 제출 or 메일 발송(팀이름-팀장이름-학과-연락처 기록)

- 택배 개봉 후 물품을 확인 할 수 있게 나열하여 촬영

- 사이트 1곳에서 구매한 경우 사진 1장에 나오게 촬영

주의사항

회의장소: 식당상호 및 카페 상호 기재 불가

회의카드 사용 불가 장소: 술집, 유흥, 주류, 담배 등

밤 10시 이후 사용 불가능, 주말,공휴일 사용 불가능

개인카드나 현금 사용 후 청구 불가 - “꼭 법인카드만 사용”

식대 1인 20,000원이하 / 다과비(카페,편의점) 5,000원이하

6. 회의록 작성시 시간 유의사항

- 식비 결재는 ‘회의록의 회의시간’ 종료 이후 1시간 뒤에 결재

예) 식비 영수증에 나온 시간: ‘15:00’ → 회의록의 회의시간: 13:00-14:00

- 다과비 결제는 ‘회의록의 회의시간’ 1시간 전에 미리 결제

예) 다과 영수증 나온 시간: ‘13:00’ → 회의록의 회의시간: 14:00-15:00

제출서류

영수증 첨부지-재료비인 경우 세부 품목이 나와야 함.

세부내역이 없을 경우 거래명세서 추가 제출.

2. 회의록

3. 서류는 A4용지 사이즈로 낱장으로 제출

4. 물품신청서 작성(교육통합정보시스템 작성 후 ‘저장’ - ‘신청’ 꼭 누르기)

- 회의비와 물품 구입 모두 작성 해야 함.

5. 양식 다운로드: 한서포탈-사용자서비스-학생서비스-캡스톤디자인-과제지원 신청서 및 계획서-서식 다운로드

1. 학교 건물 호수 기록(식당X, 카페X)

예시) 건축과 201호

회의시간 1시간 이상

카드 결제 시간과 겹치지 않게 사용 예시) 회의시간이 14:00~15:00 경우 (다과 또는 편의점은 13:00 사용

식대는 13:00 또는 16:00 결재)

회의비는 식대나 다과 중 1일 1회만 사용 가능

회의록은 성의있게 작성해주세요.

이름 별로 각자 서명(대필불가)

팀원만 기록

회의비

1) 식대-1인 최대 2만원이하

2) 다과비-1인 최대 5천원이하

(카페 및 편의점은 다과비)